Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, coördineren en ondersteunen? Houd je ervan om structuur aan te brengen, overzicht te bewaren en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan is STINAPA Bonaire op zoek naar jou.
Bij STINAPA Bonaire zetten we ons dagelijks in voor het beschermen van de unieke natuur van Bonaire. Achter iedere succesvolle organisatie staat een sterke ondersteuning. Daarom zoeken wij een proactieve en betrokken Executive Assistant die de Directeur en de HR adviseur ondersteunt.
Als Executive Assistant ben jij de verbindende schakel binnen de organisatie. Je bewaakt agenda’s, organiseert vergaderingen, ondersteunt HR processen en zorgt ervoor dat belangrijke informatie op het juiste moment beschikbaar is. Je bent een vertrouwde sparringpartner die overzicht en structuur brengt in een dynamische werkomgeving.
Geen dag is hetzelfde. De ene dag organiseer je een belangrijke bestuursvergadering, de andere dag ondersteun je een wervingsprocedure of bereid je een internationale dienstreis voor. Jij neemt graag verantwoordelijkheid en houdt meerdere ballen tegelijk in de lucht.
Wat ga je doen?
• Beheren van de agenda en mailbox van de Directeur
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen
• Bewaken van actiepunten en deadlines
• Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders
• Opstellen en voorbereiden van presentaties, vergaderstukken en rapportages
• Organiseren van reizen, bijeenkomsten en evenementen
• Ondersteunen van het managementteam bij administratieve en organisatorische werkzaamheden
• Ondersteunen van HR administratie en processen
• Bijhouden van personeelsdossiers
• Coördineren van in en uitstroomprocessen
• Projectondersteuning
• Signaleren van verbeterkansen in werkprocessen en administratieve systemen
• Zorgdragen voor een vertrouwelijke en professionele omgang met informatie
Wat breng jij mee?
Wij zoeken iemand die:
• Uitstekende organisatorische vaardigheden heeft
• Discreet en zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden bezit
• Proactief kan samenwerken in een dynamische omgeving
• Nauwkeurig werkt en oog heeft voor detail
• Goed kan samenwerken met verschillende afdelingen
Minimale eisen
• HBO werk en denkniveau
• Bij voorkeur een opleiding in bedrijfskunde, managementondersteuning, bestuurskunde of een vergelijkbare richting
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende of coördinerende functie
• Uitstekende digitale vaardigheden en ervaring met kantoorsoftware
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands, Engels en Papiaments
Je kunt rekenen op
• Een afwisselende functie binnen een organisatie die zich inzet voor natuurbehoud
• Een professionele en betrokken werkomgeving
• Veel ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling
• Een salaris conform de functie volgens schaal 8 (€ 2.951 – € 3.767 bruto)
• 16% vakantie en 8,33% vakantiegeld
• 16 vakantiedagen per jaar
• Sportvergoeding tot 2/3 van je abonnement bij een erkende sportvoorziening
• Doorlopende pensioenvoorziening en overige aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden
Klaar om het verschil te maken?
Stuur jouw motivatiebrief en CV naar vacature@stinapa.org uiterlijk 3 juli.
De gesprekken zullen plaatsvinden op 10 juli.
STINAPA Bonaire – National Parks Foundation
