Wij zoeken voor ons HR-team een nauwkeurige en betrokken HRM Medewerker die een centrale rol speelt in de personeelsadministratie.
Ben jij sterk in organiseren, houd je overzicht en ben je graag het aanspreekpunt voor collega’s? Dan is dit een veelzijdige functie waarin je écht het verschil maakt voor medewerkers en de organisatie.
Ons HR-team bestaat uit 6 professionals: een HR-manager, HR-adviseurs, HRM-medewerkers en een recruiter. Samen zorgen we voor een soepel en professioneel HR-proces.
MBO+/HBO | 1,0 FTE
Functieomschrijving
Als HRM-medewerker ben je verantwoordelijk voor de volledige personeelsadministratie rondom in-, door- en uitstroom. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en werkt nauw samen met de salarisadministratie.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
-
Verwerken van personeelsmutaties (in-, door- en uitstroom) en beheren van personeelsadministratie
-
Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en beantwoorden van HR-gerelateerde vragen
-
Opstellen, aanpassen en beheren van arbeidsovereenkomsten en HR-documenten (o.a. via AFAS)
-
Coördineren van het onboardingproces, inclusief OVO’s, accounts, middelen en introductie
-
Onderhouden van contact met nieuwe medewerkers en begeleiden van IND-procedures en documentatie
-
Afstemmen met interne stakeholders zoals salarisadministratie en ICT
-
Beheren van contracten, verlengingen, functiewijzigingen en verlofregistratie
-
Opstellen van brieven, taakdocumenten en stageovereenkomsten
-
Controleren en verwerken van personeelsgegevens en mutaties in systemen
-
Ondersteunen bij recruitmentadministratie en externe aanmeldingen (zoals Plenchi di Trabou)
Functie-eisen
Je bent gestructureerd, servicegericht en communicatief sterk. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vindt het leuk om collega’s te ondersteunen.
Verder heb je:
-
Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding, bij voorkeur in HRM
-
Ervaring in personeelsadministratie of HR (pré)
-
Nauwkeurigheid en oog voor detail
-
Ervaring met systemen zoals AFAS (pré)
-
Een proactieve en zelfstandige werkhouding
-
Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk; beheersing van het Papiamentu is een pre.
Wat bieden wij?
Bonaire is een diverse gemeenschap met verschillende culturele achtergronden. Werken bij SGB biedt werknemers de mogelijkheid om te werken in een multiculturele omgeving, wat waardevolle ervaring en interculturele competenties kan opleveren. Je komt te werken in een team dat nauw samenwerkt en gekenmerkt wordt door een grote betrokkenheid. Als medewerker bij de SGB word je gewaardeerd om jouw proactieve houding en jouw initiatieven. Het betreft een veelzijdige baan met uitdagingen in een informele sfeer.
Procedure
-
Bij gelijke geschiktheid genieten kandidaten die reeds woonachtig zijn op een van de Caribische eilanden de voorkeur;
-
Gedurende de looptijd van de vacature kunnen er al gesprekken worden gevoerd met kandidaten;
-
Je wordt uiterlijk binnen 2 weken na sluitingsdatum geïnformeerd over het verloop van de procedure.
Aanstellingseisen
-
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is verplicht voor het werken in het onderwijs;
-
Een medische keuring ten behoeve van toelating tot het pensioenfonds;
-
Een kopie van je behaalde diploma’s, deze kan je bij je sollicitatie toevoegen;
-
Indien je je diploma’s hebt behaald in een ander land dan Nederland en/of de voormalig Nederlandse Antillen, dan verzoeken we je ook om gelijk de diplomawaardering van DUO toe te voegen.
Solliciteren kan via deze link
