Total Safety First (TSF) is een professioneel en groeiend bedrijf gespecialiseerd in brandbeveiliging, BHV, EHBO en opleidingen. Daarnaast bieden wij een totaalpakket aan op het gebied van PBM, materialen en uniformen.
Binnen onze organisatie staan veiligheid, kwaliteit en betrouwbare service centraal. Wij werken in een dynamische sector waarin goede organisatie, duidelijke communicatie en een professionele aanpak onmisbaar zijn. Binnen ons team hechten wij veel waarde aan samenwerking, betrokkenheid en een prettige werksfeer.
Wat ga je doen
Als Office Manager ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden goed worden ingepland, trainingen goed worden voorbereid, klanten professioneel te woord worden gestaan en de kantoororganisatie soepel verloopt.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• het plannen en coördineren van dagelijkse werkzaamheden
• het plannen en organiseren van trainingen
• het verzorgen van het eerste klantcontact
• het ondersteunen van administratieve en organisatorische processen
• het verwerken van documenten, communicatie en rapportages
• het bewaken van overzicht, structuur en een efficiënte werkwijze op kantoor
Wie zoeken wij
Wij zoeken een collega die zelfstandig werkt, goed kan schakelen en energie krijgt van een functie waarin planning, klantcontact en organisatie samenkomen.
Jij herkent jezelf in het volgende:
• je hebt goede communicatieve vaardigheden
• je kunt goed plannen en organiseren
• je bent flexibel en kunt snel schakelen
• je hebt kennis van Microsoft Office
• je hebt affiniteit met computers en digitale systemen
• ervaring met het Ignis systeem is mooi meegenomen, maar geen vereiste
• je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• je bent klantgericht, representatief en professioneel
• je werkt graag in teamverband
• je brengt enthousiasme, verantwoordelijkheidsgevoel en betrokkenheid mee
• je draagt bij aan een prettige en collegiale werksfeer
Wat bieden wij
Wij bieden jou een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een professioneel en groeiend bedrijf in een sector waar kwaliteit, veiligheid en dienstverlening centraal staan.
Daarnaast bieden wij:
• een functie voor 32 tot 40 uur per week
• werktijden van maandag tot en met vrijdag
• vakantiegeld
• interne opleidingen en trainingen zodat je jezelf verder kunt ontwikkelen
• een informele werksfeer
• een betrokken team waarin samenwerking en werkplezier belangrijk zijn
Interesse
Stuur je motivatie en CV naar director@totalsafetyfirst.com.
